Servicio de asesoría especializado en clínicas

Una clínica no es una empresa cualquiera. Su asesoría tampoco debería serlo.

En Cepresa trabajamos con clínicas de toda España: dentales, de fisioterapia, psicología, estética, medicina, veterinarias y centros multidisciplinares. Conocemos cómo se factura, cómo se contrata y qué se exige a un centro sanitario, y por eso no te damos soluciones genéricas que valen para cualquier negocio. Nos centramos exclusivamente en clínicas para que encuentres ventajas desde el primer momento.

Por qué una asesoría generalista se queda corta con una clínica

Muchos despachos tratan a una clínica como a un comercio o una oficina. El problema es que los puntos donde una clínica gana o pierde dinero son otros:

• Parte de tu actividad está exenta de IVA y parte no.
• Trabajas con profesionales que cobran por porcentaje, por acto o alquilan gabinete.
• Cobras a pacientes y también a aseguradoras, con plazos muy distintos.
• Manejas datos de salud, de los más protegidos por la ley.
• Dependes de autorizaciones sanitarias y de una publicidad muy regulada.

Una asesoría que no conoce estos puntos resuelve lo urgente, pero no evita los errores que salen caros después.

Lo que hace distinto nuestro servicio

1. IVA planificado, no improvisado

La asistencia sanitaria suele estar exenta de IVA, pero la estética, la venta de productos o determinados servicios pueden tributar. Si tu clínica combina ambas actividades, cada decisión afecta a cuánto IVA puedes deducir de tu equipamiento, tus reformas y tus gastos.

Revisamos cómo estás facturando, aplicamos la prorrata o la separación de actividades que corresponda y detectamos si estás pagando de más o si tienes un riesgo ante Hacienda.

2. Tus profesionales, bien encajados

Facultativos que facturan por su cuenta, colaboradores, personal contratado y socios: cada fórmula tiene consecuencias fiscales y laborales. Una relación mal planteada puede acabar en una reclamación o una inspección por falsos autónomos. En Cepresa, además, tenemos servicios especializados de auditorías laborales y auditorías fiscales. Nos adelantamos, antes de que una inspección pueda detectar algún tipo de irregularidad.

Te ayudamos a elegir la fórmula adecuada para cada perfil, a documentarla y a calcular correctamente retenciones, cotizaciones y reparto de beneficios.

3. Control de la rentabilidad real

Saber que «la clínica factura bien» no es suficiente. Nosotros te mostramos:

• Qué tratamientos dejan margen y cuáles apenas cubren costes.
• Cuánto te rinde cada profesional y cada gabinete.
• Qué peso tienen las aseguradoras y mutuas en tus ingresos, y lo que tardan en pagarte.
• Si tu tesorería aguanta los cobros a 60 o 90 días.

Con esa información puedes decidir sobre precios, agendas y colaboraciones con datos, no con intuición.

4. Fiscalidad del socio

Analizamos cómo se reparte el beneficio entre la sociedad y el socio, para que la tributación en el IRPF sea la que corresponde. Buscamos la forma más eficiente de retribuir al socio de la clínica o laboratorio para conseguir menos carga fiscal, y su tributación en el IRPF sea coherente y esté bien documentada ante una posible revisión de Hacienda.

5. Protección de datos de salud

Los datos de tus pacientes son una categoría especial. Un fallo de consentimiento, de custodia de historias clínicas o de acceso puede derivar en sanciones y en un daño de reputación difícil de reparar.

Coordinamos contigo la adecuación de tu clínica a la normativa de protección de datos: documentación, consentimientos, registro de tratamientos y procedimientos internos.

6. Inversión en equipamiento con cabeza

Un sillón dental, un láser, un equipo de diagnóstico o la reforma de un gabinete son inversiones de decenas o cientos de miles de euros. Analizamos si compensa comprar, financiar o alquilar, cómo se amortiza y qué impacto tiene en tus impuestos y en tu tesorería, antes de que firmes.

Las decisiones ahora las podrás tomar con un respalda mayor, con la garantía de que siempre se van a tomar las mejores decisiones, las que más te benefician.

7. Apertura, ampliación y cambios de centro

Abrir una clínica o una nueva sede implica más que constituir una sociedad. Hay autorizaciones sanitarias, responsable sanitario, seguros y requisitos del local. Te acompañamos en la parte fiscal, laboral y de organización, y coordinamos con los especialistas que hagan falta para que los plazos no se conviertan en pérdidas.

8. Crecer, vender o dar el relevo

Cada vez más clínicas reciben ofertas de grupos y fondos, o se plantean la jubilación del fundador. Preparamos tu clínica para ese momento: orden contable, valoración, estructura societaria y fiscalidad de la operación. Si lo que quieres es crecer, te ayudamos a planificar la expansión.

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico inicial. Revisamos tu situación fiscal, laboral y contable, y te decimos con claridad qué puntos hay que corregir y cuáles están bien.
2. Plan a medida. Definimos qué servicios necesita tu clínica, sin paquetes cerrados que pagues y no uses.
3. Gestión continua. Nos encargamos de impuestos, nóminas y contabilidad, con informes periódicos que puedas entender.
4. Revisión y mejora. Cada trimestre analizamos los números contigo y ajustamos la estrategia.

Preguntas frecuentes

¿Trabajáis solo con clínicas grandes?
No. Trabajamos tanto con profesionales que empiezan como con centros con varios gabinetes y equipos.

Ya tengo asesor. ¿Puedo cambiar sin problemas?
Sí. Nos encargamos del traspaso de documentación y de la coordinación con tu asesor actual.

¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño y de los servicios que necesite tu clínica. Tras el diagnóstico inicial te damos un presupuesto claro, sin compromiso. En cualquier caso, con Cepresa podrás contratar en cada momento el servicio que te interese.