Servicio de externalización de nóminas

Las nóminas no admiten errores. Tampoco deberían quitarte tiempo.

En Cepresa gestionamos las nóminas de empresas de Madrid y de toda España. Nos encargamos de todo el ciclo laboral, desde la contratación hasta el finiquito. Nos facilitas las incidencias del mes y recibes las nóminas listas, con los documentos de cotización y retenciones resueltos.

Te lo ponemos muy fácil, con la tranquilidad de contar con profesionales que son especialistas en estas tareas.

Si lo prefieres puedes tener tu gestor de nóminas, en tu oficina

Externalizar no siempre significa mandar datos por correo y esperar. Si lo prefieres, la persona que gestione tus nóminas puede trasladarse a las oficinas de tu empresa con la periodicidad que acordemos.

Así puedes:

• Resolver incidencias en el momento, con la persona que conoce tu plantilla.
• Recoger documentación y firmas sin intermediarios.
• Mantener la cercanía de un departamento interno, sin asumir su coste ni su dependencia de una sola persona.

Y si no lo necesitas, trabajamos a distancia con el mismo nivel de atención. Puedes cambiar de fórmula cuando quieras.

Por qué las nóminas se complican más de lo que parece

Una nómina bien hecha es el resultado de muchas decisiones laborales y fiscales:

• Cada convenio colectivo tiene sus pluses, categorías y tablas salariales.
• Las bajas por incapacidad temporal y los accidentes de trabajo exigen trámites con plazos.
• Las cotizaciones a la Seguridad Social cambian con frecuencia.
• Las retenciones de IRPF dependen de la situación personal de cada trabajador.
• Un contrato mal formalizado puede salir caro en una inspección o en un despido.

Una incidencia pequeña mal gestionada hoy suele convertirse en un problema mayor mañana.

Lo que incluye nuestro servicio

1. Nóminas mensuales, revisadas

Calculamos cada nómina según convenio y contrato, aplicando cotizaciones y retenciones, y te la entregamos revisada. Tú solo nos comunicas las variaciones del mes.

2. Contratos y altas en la Seguridad Social

Revisamos y redactamos los contratos de trabajo, y gestionamos las altas, bajas y variaciones de jornada o de tipo de contrato. Así el contrato se ajusta a lo que realmente necesitas.

3. Incapacidades temporales y accidentes de trabajo

Nos ocupamos de los partes y de la comunicación con la Seguridad Social, para que las bajas se gestionen bien desde el primer día.

4. Finiquitos y despidos

Calculamos los finiquitos y las liquidaciones, y preparamos las cartas de despido cuando es necesario. Si se trata de un caso delicado, te asesoramos antes de dar ningún paso con nuestros especialistas en despidos.

5. Obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social

Preparamos los pagos y modelos periódicos relacionados con las nóminas: retenciones de IRPF, resúmenes anuales y certificados de retenciones para tus trabajadores.

6. Atención directa a tus trabajadores

Cuando lo necesitan, tus empleados pueden resolver con nosotros dudas sobre su nómina, de modo que no tengas que hacerlo tú.

7. Prevención de riesgos laborales

Aunque cumples hoy, una revisión externa te ayuda a detectar lo que falta. Con nuestras auditorías laborales revisamos contratos, cotizaciones y documentación, y te avisamos antes de que lo haga una inspección de trabajo. Podrás contratar los servicios adicionales que ponemos a la disposición de tu empresa, cuando los necesites.

8. Confidencialidad de los datos de tu plantilla

Los salarios y los datos personales de tus empleados son información delicada. Los tratamos con la reserva y las medidas de protección de datos que exige la normativa.

Cómo trabajamos

1. Análisis inicial. Revisamos tu plantilla, tus convenios y cómo gestionas hoy las nóminas, y te decimos con claridad qué hay que corregir.
2. Traspaso. Nos encargamos de recibir la documentación y de coordinarnos con tu gestor actual. Tu plantilla no notará el cambio.
3. Gestión mensual. Recibes las nóminas y los documentos a tiempo, con un interlocutor que conoce tu empresa.
4. Presencia en tus oficinas (opcional). Acordamos con qué frecuencia se desplaza el profesional y ajustamos el servicio según evolucione tu plantilla.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que pasar a trabajar con vosotros en todo lo demás?
No. Puedes contratar solo las nóminas o combinarlas con contabilidad, fiscal u otros servicios. En cada momento contratas lo que te interesa.

¿Cómo funciona que el gestor venga a mi oficina?
Acordamos contigo qué días, con qué frecuencia y para qué tareas. Puede ser una presencia periódica o puntual, según tu plantilla y tus necesidades.

¿Qué pasa con las nóminas de mi gestor actual?
Nos encargamos del traspaso de la documentación y de la coordinación con él. Tu equipo seguirá cobrando con normalidad.

¿Cuánto cuesta?
Depende del número de trabajadores, de la complejidad de la plantilla y de si necesitas presencia en tus oficinas. Tras un primer análisis te damos un presupuesto claro y sin compromiso.

¿Y si tengo una inspección o un despido?
Cuentas con especialistas en outsourcing de RR. HH., despidos e inspecciones de trabajo dentro del mismo equipo.