Una asesoría que entiende cómo funciona una empresa tecnológica

Una empresa de software o de servicios informáticos tiene una estructura de costes e ingresos muy particular. Su principal activo son las personas y lo que desarrollan, vende a menudo fuera de España, y parte de lo que hace puede tener un tratamiento fiscal propio. Cuando la asesoría no conoce ese contexto, el trabajo se limita a presentar modelos, y las decisiones importantes se toman sin información.

En Cepresa trabajamos para que tu empresa cumpla con sus obligaciones y, además, tome decisiones fiscales, laborales y contables con criterio.

Qué incluye nuestro servicio

Fiscal. Impuesto sobre Sociedades, IVA, retenciones y declaraciones informativas, con planificación antes del cierre del ejercicio y no solo después. Estudiamos qué incentivos pueden afectar a tu actividad y atendemos requerimientos o inspecciones.

Contable. Contabilidad al día, cuentas anuales y la información financiera que necesitan tus socios, tu banco o tus inversores.

Laboral. Contratos, altas y bajas, nóminas (también en modalidad de externalización completa), retribución flexible, teletrabajo y gestión de plantillas en crecimiento.

Jurídico y societario. Asesoramiento a socios y administradores, pactos, ampliaciones de capital, entrada de inversores y reestructuraciones de grupo.

Detalles que marcan la diferencia en el sector

I+D+i e innovación tecnológica. Una parte del desarrollo de software puede dar derecho a deducciones fiscales, pero solo si el proyecto cumple los requisitos y está bien documentado desde el principio. Revisamos si tu actividad encaja y cómo justificarla, incluidas las opciones de obtener un informe motivado que aporte seguridad.

Cesión de intangibles. Si tu empresa cede el uso de software u otros activos de su propiedad, existen reducciones fiscales aplicables bajo ciertas condiciones. Analizamos si tu caso las cumple.

Gastos de desarrollo. Decidir si el desarrollo de un producto se registra como gasto o como activo afecta a las cuentas, al resultado y a la imagen que ves tú y que ven otros. Es una decisión contable que merece criterio técnico.

Ingresos recurrentes y por proyectos. Las suscripciones, el mantenimiento y los proyectos por hitos exigen reconocer los ingresos en el momento adecuado. Una contabilidad que no los distingue distorsiona los resultados.

IVA y clientes internacionales. El tratamiento cambia según dónde esté el cliente, si es empresa o particular y qué se le vende. Una factura mal emitida a un cliente extranjero puede generar un coste fiscal innecesario.

Equipos y retribución. Los perfiles tecnológicos suelen valorar la retribución flexible, los planes por objetivos y, en algunas empresas, los planes de participación. Diseñamos fórmulas que sean eficientes para la empresa y para el trabajador. También tratamos el teletrabajo desde otros países y los trabajadores desplazados a España.

Facturación electrónica. Las nuevas obligaciones sobre facturas y sistemas de facturación afectan a las empresas que emiten muchas facturas desde su propio software. Te ayudamos a adaptarte con tiempo.

Lo que quizá estás echando en falta ahora

Muchas empresas tecnológicas llegan a nosotros porque su asesoría actual funciona, pero se queda corta. Quizá te suene alguna de estas situaciones:

• Nadie te ha explicado si tu actividad puede acogerse a deducciones por I+D+i o a otros incentivos.
• Facturas a clientes extranjeros y no estás seguro de que el IVA esté bien tratado.
• Solo hablas con tu asesoría para firmar los trimestres, nunca para planificar.
• Las nóminas se hacen, pero nadie propone una estructura de retribución pensada para tu equipo.
• La contabilidad no refleja bien el esfuerzo de desarrollo ni los ingresos recurrentes.
• Los socios no tienen una visión clara de cuánto tributan según cómo se retribuyen.
• Cuando llega un requerimiento de Hacienda o una consulta compleja, la respuesta tarda o no llega.

Si te identificas con alguna, tu empresa necesita algo más que una gestoría básica.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una gestoría y una asesoría especializada en empresas tecnológicas?
Una gestoría básica cumple con las obligaciones periódicas. Una asesoría especializada conoce las particularidades del sector (I+D+i, ingresos recurrentes, clientes internacionales, equipos cualificados) y te ayuda a planificar, no solo a presentar documentos.

¿Puede mi empresa aplicar la deducción por I+D+i?
Depende de la actividad concreta y de cómo esté documentada. No todo el desarrollo de software cumple los requisitos, pero una parte sí puede hacerlo. Analizamos tus proyectos para decirte con claridad qué es viable.

¿Cómo tributa el IVA si facturo a clientes de otros países?
Depende de si el cliente es una empresa o un particular, de dónde esté y del tipo de servicio. Revisamos tus operaciones y te indicamos cómo facturar y declarar cada caso.

¿Cómo se contabilizan los gastos de desarrollo de software?
Pueden registrarse como gasto del ejercicio o, si se cumplen determinadas condiciones, como activo. Estudiamos cada proyecto para elegir el tratamiento que corresponde.

¿Podéis llevar las nóminas de mi equipo, incluido el que trabaja en remoto?
Sí, gestionamos las nóminas y los trámites laborales de toda la plantilla. Si alguna persona trabaja desde otro país, analizamos antes cómo afecta a su cotización y a su tributación.

¿Qué pasa si cambio de asesoría?
Nos encargamos de pedir la documentación a tu asesoría anterior y de retomar las obligaciones en curso. Tu actividad no se interrumpe y tú solo firmas las autorizaciones necesarias.

¿Es para mi empresa si tengo pocos empleados?
Sí, si tienes equipo contratado, clientes fuera de España o desarrollas producto propio. Atendemos desde pequeñas desarrolladoras hasta empresas con plantillas grandes.