Una asesoría que entiende cómo funciona una empresa de seguridad

En una empresa de seguridad privada el producto son las horas de personas que trabajan en las instalaciones de otros, de día, de noche y en festivos. Cada puesto tiene su cuadrante y cada contrato su precio cerrado. Un cambio de convenio, un servicio que se pierde o una baja inesperada afectan al margen de inmediato. Cuando la asesoría no conoce este funcionamiento, se limita a hacer nóminas y presentar modelos, y los problemas se detectan cuando ya han costado dinero.

En Cepresa trabajamos para que tu empresa cumpla con sus obligaciones y para que además sepa cuánto le cuesta y cuánto le deja cada servicio.

Qué incluye nuestro servicio

Laboral. Contratos, altas y bajas, nóminas (también en modalidad de externalización completa), registro de jornada, pluses, horas extra, vacaciones y gestión de bajas y sustituciones. Es el área más delicada del sector y a la que dedicamos más atención.

Fiscal. Impuesto sobre Sociedades, IVA, retenciones y declaraciones informativas, con planificación antes del cierre del ejercicio. Atendemos requerimientos e inspecciones.

Contable. Contabilidad al día, cuentas anuales y análisis de la rentabilidad por contrato o por cliente, con la información que necesitan tus socios, tu banco o quien te financie.

Jurídico y societario. Asesoramiento a socios y administradores, reclamaciones de trabajadores, actas de la Inspección de Trabajo, operaciones de compra o venta de la empresa y reestructuraciones de grupo.

Detalles que marcan la diferencia en el sector

Convenio y actualización de tablas. Cuando se publica una nueva tabla salarial, suele aplicarse con efectos retroactivos. Calculamos el impacto en nóminas, atrasos y cotizaciones, y te decimos cuánto supone para cada contrato para que puedas planificarlo y, si procede, reclamar la revisión de precios.

Cuadrantes y nóminas. Los pluses de nocturnidad, festivos y horas extra dependen de lo trabajado cada mes. Cruzamos cuadrantes y nóminas para que lo que se paga coincida con lo que se ha hecho y no queden diferencias que alguien pueda reclamar años después.

Jornada, descansos y registro horario. La rotación de turnos, los descansos entre jornadas y los servicios continuos son una fuente habitual de sanciones. Revisamos cómo está organizada la jornada y qué documentación la respalda.

Subrogación al cambiar de contrata. Cuando ganas o pierdes un servicio, el personal puede pasar de una empresa a otra. Analizamos antes de ofertar qué trabajadores asumirías, con qué antigüedad y condiciones, y cómo afecta a tu precio.

Licitaciones y contratos con la administración. Preparar una oferta exige costes reales y estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social. También te ayudamos con la facturación electrónica a organismos públicos y con la gestión de los cobros lentos.

Eventos y servicios puntuales. Las plantillas que crecen y se reducen según la temporada requieren modalidades contractuales adecuadas, y las altas y bajas hechas en plazo evitan recargos.

Absentismo y bajas. Las incapacidades temporales, los accidentes y la coordinación con la mutua afectan a la cobertura de los servicios y a su coste. Te ayudamos a llevar un control claro de cada caso.

Obligaciones propias de las empresas de seguridad. Seguro de responsabilidad civil, garantías financieras, formación del personal y vigilancia de la salud. Las integramos en la gestión fiscal, laboral y contable para que no se te pase ninguna.

Lo que quizá estás echando en falta ahora

Muchas empresas de seguridad llegan a nosotros porque su asesoría actual funciona, pero se queda corta. Quizá te suene alguna de estas situaciones:

• No sabes con exactitud cuánto ganas o pierdes en cada servicio.
• Cada vez que cambia el convenio te enteras tarde del coste real.
• Los pluses y las horas extra se pagan, pero nadie los contrasta con los cuadrantes.
• Has perdido o ganado una contrata sin haber estudiado antes las condiciones del personal.
• Una baja o un cambio de turno de última hora te obliga a improvisar con las nóminas.
• Solo hablas con tu asesoría para firmar los trimestres, nunca para planificar.
• Cuando llega un acta de Inspección o una reclamación, la respuesta tarda o no llega.

Si te identificas con alguna, tu empresa necesita algo más que una gestoría básica.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una gestoría y una asesoría especializada en empresas de seguridad?
Una gestoría básica presenta las obligaciones periódicas. Una asesoría especializada conoce el funcionamiento del sector (convenio, turnos, subrogación, licitaciones) y te ayuda a anticipar costes y a decidir con datos.

¿Podéis llevar las nóminas de vigilantes con turnos rotativos y nocturnos?
Sí. Gestionamos las nóminas con todos sus pluses y horas extra, y las contrastamos con los cuadrantes de cada mes. También podemos encargarnos de la gestión laboral completa.

¿Qué pasa con los atrasos cuando se actualiza el convenio?
Calculamos el importe para cada trabajador y contrato, lo reflejamos en nóminas y cotizaciones, y te indicamos cómo afecta a tus márgenes y si procede reclamar la revisión de precios.

¿Me ayudáis a preparar una licitación?
Te ayudamos con la parte económica y laboral: el coste del personal, la subrogación, los certificados de estar al corriente de obligaciones y la información que necesites aportar.

¿Qué ocurre con los trabajadores cuando cambio de contrata?
Estudiamos qué personal puede pasar a tu empresa, con qué condiciones y a qué coste, y gestionamos las altas y bajas necesarias para que el cambio no afecte a los servicios.

¿Qué pasa si cambio de asesoría?
Nos encargamos de pedir la documentación a tu asesoría anterior y de retomar las obligaciones en curso. Tu actividad no se interrumpe y tú solo firmas las autorizaciones necesarias.

¿Es para mi empresa si tengo pocos vigilantes?
Sí. Atendemos desde pequeñas empresas con unos pocos servicios hasta compañías con plantillas grandes y presencia en varias provincias.