El correo electrónico se resiste a desaparecer, aunque en no pocas ocasiones se le ha sentenciado creyendo que se impondrían otros sistemas de comunicación.

A continuación, mencionamos 25 breves consejos que pueden ser de gran utilidad en el uso del correo electrónico:

1 Asocie a su email una contraseña segura con mayúsculas, minúsculas, números y signos.
2 Incluya una firma electrónica en cada correo con un enlace a su sitio web.
3 Utilice el corrector de ortografía en el programa que emplee para el correo. Así evitaremos errores que pueden pasar inadvertidos.
4 Si los correos solo necesitan una breve respuesta intente no retrasarla. De esa manera evitamos las tareas pendientes.
5 En ocasiones es preferible no responder con demasiada rapidez. Identifique esos casos.
6 El campo Asunto debería de definir bien el contenido de cada correo.
7 Si recibe un gran número de correos, establezca un tiempo determinado para procesar los correos de la bandeja de entrada.
8 Cree carpetas para tener una buena clasificación de los correos. En la bandeja de entrada todo se mezcla y se hace un peor seguimiento.
9 Al tener carpetas con una clasificación temporal podremos ir pasando, tras procesarlos, de una carpeta Responder hoy, a otra Completado, o a carpetas con nombres de clientes.
10 Cree el menor número posible de carpetas de clasificación.
11 Utilice POP como método de acceso a los correos si desea privacidad en las comunicaciones y quiere guardar una copia de los correos recibidos en cada dispositivo.
12 Utilice IMAP si necesita trabajar en equipo para que todas las personas puedan consultar tanto lo recibido como lo enviado.
13 Tanto si utiliza POP como IMAP puede eliminar los correos del servidor utilizando carpetas locales. Así evita que los correos estén siempre disponibles en un servidor.
14 Un hacker podría acceder a sus correos entrando en el panel de control de su hosting. Téngalo en cuenta por cuestiones de seguridad.
15 Utilice junto a su programa de correo otro para un calendario. Así podrá programar eventos, citas, tareas pendientes, etc.
16 Antes de enviar un correo revise siempre si ha incluido los posibles archivos adjuntos que mencione.
17 Utilice un programa antivirus que controle la posible entrada de correos spam o que incluyan virus o malware.
18 El correo electrónico puede no ser el medio adecuado cuando se tratan temas sensibles que pueden dar inicio a una discusión. Plantéese darle continuidad por teléfono.
19 Intente ser cordial. Su destinatario conservará una copia de sus correos.
20 Si se produce un intercambio demasiado rápido de respuestas breves, ¿no sería mejor utilizar un chat?
21 No envíe spam. Su correo puede entrar en una lista negra y rebotará en los servidores.
22 Revise el espacio asignado a sus buzones.
23 Tenga más de una dirección de correo como alternativa ante posibles fallos.
24 Utilice filtros y etiquetado.
25 Sea breve.